Адресная книга

Сразу нужно отметить, что у Outlook Express нет своей собственной адресной книги, и этот клиент использует отдельную программу Адресная книга, входящую в состав операционной системы Windows XP (она вызывается из меню Пуск *- Стандартные *-Адресная книга). Тем не менее при работе с Outlook Express вы никак не заметите, что адресная книга является отдельной программой, потому что она весьма аккуратно интегрирована в этого почтового клиента. Вызвать адресную книгу можно различными способами: по кнопке Адресная книга из панели инструментов Outlook Express, из меню Сервис >> Адресная книга, по «горячим» клавишам Shift+Ctrl+B, по щелчку на поля Кому, Копия, Скрытая в форме нового письма или ответа на письмо.

В большом окне слева идет список папок и групп контактов, в окне справа — группы контактов (если вы выбираете папку, содержащую группы) и адресаты. Так как адресная книга является многопользовательской и с ней могут работать различные пользователи одного и того же компьютера, в ней введены понятия «общие контакты» и «персональные контакты» (контакты одного удостоверения). Все группы, папки и контакты, помещенные в Общие контакты, доступны всем пользователям данного компьютера. Группы, папки и контакты, помещенные в раздел Основное удостоверение контакта(ов), доступны только данному конкретному пользователю (то есть вам).

С помощью системы папок и групп вы можете создавать чет-кис структуры ваших контактов. И я настоятельно рекомендую сразу заняться разработкой такой структуры и далее четко сортировать контакты внутри нее, чтобы вы по названию папки и группы всегда могли вспомнить, что это за контакт и откуда он появился.

Например, всегда имеет смысл сразу разбить контакты на деловые и личные, а последние, например, еще и на группы «Родственники», «Друзья» и «Знакомые».